“掛圖作戰(zhàn)”好處多——重慶辦積極創(chuàng)新管理方式 推動資源統(tǒng)籌整合
【發(fā)布時間:2017年06月09日】
【來源:重慶特派辦】
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在審計署重慶特派辦辦公樓12層的分黨組會議室里,懸掛著一張長約兩米,寬約一米的磁性白板表格——“審計署重慶特派辦人力資源調(diào)配表”,以一塊塊姓名貼的形式生動地展現(xiàn)了全辦審計人員在各處室、各項目、各工作類別的分布情況,重慶辦的審計人稱之為“掛圖作戰(zhàn)”。這張“作戰(zhàn)圖”正是重慶辦近年來創(chuàng)新管理方式、加強審計資源統(tǒng)籌整合的一個縮影。

審計“大兵團”作戰(zhàn)已屢見不鮮,越來越多的審計項目需要不同審計機關(guān)、不同處室之間進行資源整合、密切協(xié)作。對審計人力資源管理提出了更高的要求。重慶辦2002年成立,是審計署18個特派辦中最年輕,也是人數(shù)較少的。該辦審計項目遍布全國,據(jù)不完全統(tǒng)計,近幾年人均出差天數(shù)在200天左右,很多同志常年在異地工作。為加強對這支年輕隊伍的管理、教育和關(guān)懷,高效利用現(xiàn)有人力資源更好地完成審計任務(wù),重慶辦積極探索創(chuàng)新審計人力資源管理方式,在調(diào)整結(jié)構(gòu)、盤活存量、發(fā)掘潛力、提高效率上發(fā)力。

早在20153月,重慶辦通過合并干部考勤與工作量統(tǒng)計表、引入代碼等方式提高收集人力資源動態(tài)信息的精準性、高效性,為實現(xiàn)“掛圖作戰(zhàn)”夯實了信息基礎(chǔ)。20155月,重慶辦成立了人力資源調(diào)配領(lǐng)導小組,由辦主要負責同志擔任組長,定期召開專題會議,結(jié)合審計工作實際,研究部署全辦審計人力資源配置。20157月初,“作戰(zhàn)圖”正式投入使用。除了在分黨組會議室墻上懸掛這張重慶辦審計人力資源調(diào)配表,辦公室還將這張圖的表格上傳到審計管理系統(tǒng)中,每位審計人員都能通過電腦遠程訪問、隨時查閱。通過辦公室定期收集、各處室實時報送的方式,表格信息每月固定更新、平時機動更新。

有了這張圖,審計人力資源配置信息更充分了。辦領(lǐng)導能夠在全辦“大棋盤”上直觀、便捷、全方位排兵布陣,提升了審計人力資源動態(tài)調(diào)配的精準性。對審計人力資源的分配也更加透明、合理、靈活,一個項目在全面鋪開、重點攻堅階段時,可以及時補充人力,在項目收尾時,可以及時調(diào)劑出人力安排到其他項目中,較好地實現(xiàn)了項目間的統(tǒng)籌和無縫銜接。審計人員也能夠清楚知道其他組處于哪個階段、有哪些人員,其他項目的工作節(jié)奏和情況,大家彼此之間更能夠理解、支持和包容了,更心齊氣順了。

通過不斷的探索,目前重慶辦已經(jīng)建立了人力資源信息收集、反饋、更新、發(fā)布等全過程管理的工作流程,明確了工作范圍和職責權(quán)限,較好地實現(xiàn)了辦內(nèi)辦外人力資源的協(xié)調(diào)整合,進一步完善了各審計項目之間人力的協(xié)調(diào)配置以及審計組內(nèi)人員的協(xié)調(diào)搭配。同時,逐步建立起人力資源計劃管理、需求預(yù)測、供給量化、診斷糾偏、績效評估的一整套機制。

重慶辦不少業(yè)務(wù)處室的負責人表示,通過人力資源管理方式的提升,能夠直觀、便捷、多維地呈現(xiàn)全辦人力資源狀況,實現(xiàn)對審計人員精細化、常態(tài)化、科學化、規(guī)范化的管理,更好地服務(wù)于審計項目之間人力的協(xié)調(diào)配置,積極應(yīng)對不同的審計需求,量身打造互補、融合、高效的審計團隊,保障審計項目順利實施。同時為推動各項職能工作順利開展,提供了全面、重要、精確的參考依據(jù)。(施洋)

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