為進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場管理,規(guī)范和指導(dǎo)審計(jì)人員現(xiàn)場審計(jì)行為,保證審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)署駐哈爾濱特派員辦事處以《審計(jì)法》、《審計(jì)法實(shí)施條例》和《審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度》等法律制度為依據(jù),結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際和本辦審計(jì)研究成果,制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場管理的意見》(以下簡稱意見)。從加強(qiáng)審計(jì)組黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、工作紀(jì)律、文明審計(jì)、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、保密和突發(fā)事件管理等十個(gè)方面入手,對審計(jì)人員現(xiàn)場行為進(jìn)行了全面、深入、詳細(xì)的規(guī)范。
——抓學(xué)習(xí),保廉潔,加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)。
為了充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,抓好黨員隊(duì)伍的經(jīng)常性教育,意見要求參加審計(jì)的各支部按照哈爾濱辦“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育實(shí)施方案和學(xué)習(xí)計(jì)劃,認(rèn)真做好黨章黨規(guī)、習(xí)總書記系列重要講話和相關(guān)理論知識的集中學(xué)習(xí)和黨課教育工作;及時(shí)組織傳達(dá)黨中央、國務(wù)院重要會議精神及署黨組、辦分黨組的工作部署;豐富學(xué)習(xí)組織方式,成立審計(jì)組微信群,通過微信平臺組織開展相關(guān)學(xué)習(xí)教育和互動交流;結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際,因地制宜開展傳統(tǒng)教育,在目前正在實(shí)施的中央企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,組織審計(jì)人員參觀企業(yè)博物館,并邀請新中國第一代“電機(jī)工人”講述產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史,教育審計(jì)人員牢記黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),堅(jiān)定理想信念,樹立崇高道德追求。意見還要求,各黨支部要切實(shí)履行好黨風(fēng)廉政建設(shè)“兩個(gè)責(zé)任”,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,黨支部書記對支部黨員必須進(jìn)行2次以上廉政教育或提醒,使審計(jì)人員時(shí)刻繃緊廉政神經(jīng);各審計(jì)小組匯報(bào)審計(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)必須匯報(bào)廉政工作;強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場廉政工作分級管理、逐級負(fù)責(zé)機(jī)制,對審計(jì)組長、審計(jì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、各小組組長、廉政監(jiān)督員和審計(jì)人員的廉政責(zé)任進(jìn)行細(xì)化明確;對審計(jì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理,并有針對性制定相應(yīng)防范措施。
——明紀(jì)律,樹形象,強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場工作紀(jì)律和文明審計(jì)。 每天按時(shí)到達(dá)工作崗位,嚴(yán)禁遲到早退,不得在工作時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)事項(xiàng);嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,對于無故曠工的情況,提出嚴(yán)厲批評,并按照制度規(guī)定進(jìn)行處理;要求審計(jì)人員不得擅自接受媒體采訪,不得在微信、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布審計(jì)工作相關(guān)內(nèi)容。
意見明確規(guī)定,審計(jì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作紀(jì)律,同時(shí),意見還從審計(jì)人員在審計(jì)現(xiàn)場的言行舉止和待人接物等細(xì)節(jié)入手,對現(xiàn)場審計(jì)行為逐一進(jìn)行規(guī)范,要求大家自覺樹立和維護(hù)良好審計(jì)形象。一是要求審計(jì)人員工作著裝整潔、得體、大方,符合國家公務(wù)員職業(yè)特點(diǎn);二是自覺遵守被審計(jì)單位相應(yīng)管理規(guī)定,主動愛護(hù)審計(jì)現(xiàn)場辦公設(shè)備和公用設(shè)施,保持良好辦公環(huán)境;三是接待被審計(jì)單位人員時(shí),要舉止得體、態(tài)度和藹、語氣適中,不得出現(xiàn)口大氣粗、頤指氣使等有損審計(jì)形象的不禮貌和不文明行為;四是認(rèn)真聽取被審計(jì)單位意見,要態(tài)度誠懇、謙虛謹(jǐn)慎、不卑不亢,自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,主動適應(yīng)新常態(tài)、踐行新理念,真正做到“三個(gè)區(qū)分開來”,堅(jiān)持“三大原則”,充分運(yùn)用“十五個(gè)凡是”判斷標(biāo)準(zhǔn),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題形成客觀、公正的認(rèn)定,并通過耐心解釋獲得被審計(jì)單位的理解和認(rèn)可。
——控質(zhì)量,提效率,加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場質(zhì)量控制和進(jìn)度管理。
為進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),意見對審計(jì)現(xiàn)場審計(jì)質(zhì)量控制工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范。要求制定審理工作實(shí)施方案,法規(guī)處配備專職審理人員全程跟蹤審理的同時(shí),充分發(fā)揮辦內(nèi)審理骨干團(tuán)隊(duì)的積極作用,在各審計(jì)組抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任兼職審理人員,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度適時(shí)開展組內(nèi)審理、組間交叉審理和項(xiàng)目匯總審理工作,并實(shí)行審計(jì)報(bào)告預(yù)上會制度,由辦領(lǐng)導(dǎo)親自對審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,實(shí)行任務(wù)清單、責(zé)任清單、問題清單和成果清單等“四個(gè)清單”制,進(jìn)一步明確任務(wù)、細(xì)化責(zé)任、明晰職責(zé)、提升能力,從源頭降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。意見明確要求審計(jì)組對審計(jì)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分解和細(xì)化,確定具體審計(jì)任務(wù)和事項(xiàng),對每個(gè)審計(jì)事項(xiàng),確定起止時(shí)間、負(fù)責(zé)和執(zhí)行人員、具體目標(biāo)和要求、審計(jì)步驟和方法。并由審計(jì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、主審和審計(jì)小組組長對審計(jì)現(xiàn)場進(jìn)度進(jìn)行跟蹤控制,對于影響審計(jì)工作效率的事項(xiàng),認(rèn)真分析原因,及時(shí)采取有效措施保障審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,并根據(jù)工作需要靈活對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
——定措施,設(shè)預(yù)案,加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場保密和突發(fā)事件管理。
在保密工作方面,意見一是明確各級人員相關(guān)責(zé)任,按照相關(guān)制度要求明確審計(jì)組組長為審計(jì)現(xiàn)場保密第一責(zé)任人,審計(jì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人和保密員具體負(fù)責(zé)審計(jì)現(xiàn)場保密管理,并要求所有參審人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密規(guī)定。二是對涉密審計(jì)資料的查閱、調(diào)取、保管、傳遞和使用等事項(xiàng)做出詳細(xì)規(guī)定,采取有效措施確保涉密文件資料安全。三是對審計(jì)現(xiàn)場易失密、泄密環(huán)節(jié)和事項(xiàng)進(jìn)行梳理,重點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備的保密安全管理,要求審計(jì)人員必須使用涉密計(jì)算機(jī)處理涉密信息,嚴(yán)格按照相關(guān)保密制度保管和使用審計(jì)工作資料,重點(diǎn)保管好筆記本電腦和涉密移動介質(zhì)。同時(shí),針對審計(jì)現(xiàn)場可能發(fā)生的火災(zāi)、爆炸、失竊、泄密、信訪等影響審計(jì)人員安全或履行審計(jì)職責(zé)的突發(fā)事件,逐一制定詳盡的應(yīng)急預(yù)案,確保審計(jì)人員人身安全和審計(jì)工作順利開展。一方面,要求審計(jì)人員遇突發(fā)事件必須第一時(shí)間向?qū)徲?jì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人報(bào)告事件基本情況,審計(jì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人經(jīng)初步核實(shí)后及時(shí)向?qū)徲?jì)組長匯報(bào),并積極組織協(xié)調(diào),采取有效措施,對突發(fā)事件進(jìn)行妥善處理。另一方面,針對可能的失竊、恐嚇威脅和群體性上訪等事件,制定詳盡的處理措施和操作流程,指導(dǎo)審計(jì)人員在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠正確應(yīng)對,妥善處理。
——嚴(yán)管控,勤提醒,加強(qiáng)審計(jì)外勤經(jīng)費(fèi)和外聘人員管理。
意見指出,審計(jì)組要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)署“八不準(zhǔn)”紀(jì)律和審計(jì)外勤經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)制度規(guī)定,不準(zhǔn)由被審計(jì)單位支付或補(bǔ)貼住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和交通費(fèi)用,堅(jiān)決不允許以任何名義、任何形式虛開發(fā)票報(bào)銷。對于臨時(shí)增加的重要工作事項(xiàng)需要調(diào)整外勤經(jīng)費(fèi)預(yù)算的,要嚴(yán)格履行預(yù)算報(bào)批程序,調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目預(yù)算,并按期報(bào)銷,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與審計(jì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展向匹配。意見特別強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)審計(jì)組內(nèi)外聘和地方抽調(diào)人員管理,堵塞漏洞、防范風(fēng)險(xiǎn)。一是加強(qiáng)審前培訓(xùn),在審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前對外聘和地方抽調(diào)人員進(jìn)行國家審計(jì)法律、法規(guī)和相關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對其進(jìn)行審計(jì)工作紀(jì)律、審計(jì)職業(yè)道德教育。由審計(jì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人分別與其簽訂保密、廉政承諾書。二是合理進(jìn)行分工,在審計(jì)組內(nèi)安排特派辦審計(jì)人員從審計(jì)資料保管、審計(jì)問題查證和審計(jì)結(jié)果利用等各環(huán)節(jié),有效指導(dǎo)外聘和地方抽調(diào)人員正確開展審計(jì)工作。三是要求外聘和地方抽調(diào)人員自覺服從管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)定,配合開展好審計(jì)工作。(朱晶)
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