為實現對審計業(yè)務部門工作的信息化管理，近日，審計署駐沈陽特派員辦事處設計開發(fā)了業(yè)務部門管理信息化系統，加強審計業(yè)務數字化管理，將業(yè)務部門工作任務、部門通知、部門考核、部門檔案等事項進行管理信息化，有效提高了工作效率和資源利用率。
    
    該系統分為四個子系統：任務管理信息化系統、通知管理信息化系統、考核管理信息化系統以及檔案管理信息化系統，基本上涵蓋了業(yè)務處室日常工作和業(yè)務工作的各個方面。
    
    前三個子系統著眼于提高工作效率。任務管理信息化系統和考核管理信息化系統主要通過動態(tài)更新實時記錄業(yè)務處室人員所需完成的各項任務，系統根據任務考核完成時間和完成情況自動生成時間利用柱形圖以及完成進度柱形圖，通過圖表化顯示可以清晰地掌握各項任務和各項考核指標的完成進度。通知管理信息化系統主要是利用信息系統的數據共享和數據傳輸功能，暢通業(yè)務處室的上傳下達渠道。
    
    檔案管理信息化系統著眼于提高資源利用率。即利用信息系統的海量儲存和快速定位功能，實現檔案信息化處理。業(yè)務處室在日常各項工作中，積累了大量珍貴資料，包括審計項目資料、支部活動資料、會議記錄等；檔案管理信息化系統利用文件空間對相關資料進行樹形結構存儲，并對儲存內容建立索引目錄，在索引和目錄上添加自動尋址功能，添加上傳下載端口，通過索引目錄樹就可以方便地對檔案資料進行使用和維護。（邢霄 張輝）

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