審計署京津冀辦積極探索企業(yè)集中采購審計技術(shù)方法
【發(fā)布時間:2013年04月02日】
【來源:審計署京津冀辦】
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    近年來,審計署京津冀特派員辦事處認真總結(jié)和梳理開展企業(yè)集中采購審計的技術(shù)方法,針對企業(yè)集中采購“流程復雜、業(yè)務量多、資金量大”等特點,圍繞“內(nèi)部控制、業(yè)務流程、資金流向”三個鏈條,提倡“三個打通”,為提高審計工作的質(zhì)量和水平積累了經(jīng)驗。

    一是打通內(nèi)部控制鏈,識別風險源。該辦針對企業(yè)集中采購流程復雜的實際情況,以“內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督”等內(nèi)部控制五要素為立足點,全面打通“不相容職責分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、采購運營分析控制和績效考評控制”等采購業(yè)務內(nèi)部控制鏈條,查找內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié),識別風險源頭,為發(fā)現(xiàn)問題線索、確定審計重點提供支持。

    二是打通采購業(yè)務流程鏈,抓住風險點。針對企業(yè)集中采購業(yè)務量多的實際情況,該辦從采購部門、采購需求部門、采購需求管理部門、財會部門、內(nèi)審部門等采購業(yè)務主體入手,全面打通“采購計劃、供應商管理、采購談判、合同執(zhí)行管理”等采購業(yè)務流程鏈條,緊緊抓住“請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估”等關(guān)鍵風險點,及時確定審查重點,有效地提高了審計工作質(zhì)量。

    三是打通采購資金鏈,鎖定風險對象。針對企業(yè)集中采購資金量大的實際情況,該辦注重與“工商、稅務、銀行、公安”等外部單位的協(xié)作配合,堅持內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)相結(jié)合,全面打通“采購預算、采購詢價、結(jié)算付款、財務記賬及憑證發(fā)票、銀行賬戶資金往來”等采購資金鏈條,審查人為操縱采購結(jié)果、實施“商業(yè)賄賂”資金流向,不僅有利于及時鎖定風險對象,也為揭示內(nèi)部控制缺陷、查找內(nèi)部控制缺陷原因、揭露采購行為違法違規(guī)問題和提出減少內(nèi)控缺陷建議提供了扎實的基礎(chǔ)。(劉松華)
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