審計署深圳辦圍繞崗位責任實現(xiàn)審計質量全過程控制
近年來,審計署駐深圳特派員辦事處高度重視審計質量,圍繞審計全過程各崗位責任,確立分級控制、流程管理、責任追究、過程考核的總體管理思路,制定一系列配套操作規(guī)范,實現(xiàn)審計質量全過程控制。
一、實行分級管理,落實崗位責任。明確劃分兩類業(yè)務管理職責,實行審計現(xiàn)場與機關非現(xiàn)場業(yè)務分級管理制度。審計組現(xiàn)場管理側重于科學分工組織審計各項工作,通過落實審計會議制度、審計事項報告制度、審計現(xiàn)場復核制度等,促進重點關鍵審計行為的管理控制。機關非現(xiàn)場管理則側重于圍繞業(yè)務流程優(yōu)化、過程及時考核、項目實施跟蹤等關鍵點,促進審計組現(xiàn)場管理制度落實到位。
二、明確重點環(huán)節(jié),強化職責控制??茖W劃分審計項目質量控制的重點職責,確立主審和審計小組長審核、主辦業(yè)務部門處長復核、法規(guī)部門審理三個環(huán)節(jié)。審計項目質量控制的最終職責主要是落實辦級審計業(yè)務會議決定、分管特派員審批、特派員簽發(fā)三個環(huán)節(jié)。
三、嚴格流程管理,推行跟蹤審理。在歸納總結已有流程控制的基礎上,制定審計項目流程圖等操作規(guī)范,明確30個審計程序中涉及的所有部門職責、流程規(guī)范、文書管理等標準,保障審計項目管理各環(huán)節(jié)有序進行。在審計項目實施過程中,不定期派員開展現(xiàn)場審理,并對辦級審計業(yè)務會議精神落實情況跟蹤檢查,重點促進審計組審計實施方案的嚴格執(zhí)行、審計取證適當充分等。
四、實行通報考核,促進責任追究。為進一步提高審計質量,該辦實行審計質量通報制度,將每一輪審理結果向全辦公開,以促進審計人員總結借鑒,并作為審計質量過程控制考核依據。同時,結合審計質量通報結果和辦級審計業(yè)務會議審定結果,對處室考核量化打分,再由處室對照崗位職責要求,將考核分數分解到個人。
五、發(fā)揮典型作用,激發(fā)責任意識。為強化主審責任意識,該辦首次組織開展2011至2012年度優(yōu)秀主審評選活動。在活動中,嚴格按照優(yōu)秀主審評選辦法規(guī)定的原則、依據、組織流程、參評條件和評選程序,采取多指標考核、主客觀評定的方式開展評選。評審內容涵蓋主審起草文書、督促落實、現(xiàn)場審核等主要職責,并全面梳理和交流主審在審計項目中的經驗和做法,樹立了優(yōu)秀主審典型。(黃麗萍)
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