日前，河南省委辦公廳對2011年度全省機(jī)要文件交換工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表彰，審計(jì)署駐鄭州特派辦在全省機(jī)要文件交換工作中成績突出，榮獲“2011年度機(jī)要文件交換工作先進(jìn)單位”稱號(hào)。同時(shí)該辦機(jī)要交換員李輝琳同志被評為“機(jī)要文件交換工作先進(jìn)個(gè)人”。
    
    一年來，該辦本著“安全、保密、準(zhǔn)確、及時(shí)”的運(yùn)轉(zhuǎn)原則，確保了文件傳遞渠道暢通，出色完成了機(jī)要文件交換工作的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，凡是由省委、省政府交換來的文件，都能做到及時(shí)交辦領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱，并轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)處室執(zhí)行、落實(shí)。準(zhǔn)確及時(shí)的文件交換，不僅保證了鄭州特派辦與地方黨委政府之間的信息暢通，提供了一個(gè)相互溝通、學(xué)習(xí)、借鑒的平臺(tái)，而且大量的、高層次的文件信息，也為該辦的審計(jì)有關(guān)的決策，如確定審計(jì)項(xiàng)目、制訂審計(jì)計(jì)劃、明確審計(jì)重點(diǎn)等提供了重要參考。
    
    一是進(jìn)一步提高對機(jī)要文件交換工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷學(xué)習(xí)文件和相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格紀(jì)律，規(guī)范管理，增強(qiáng)分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、機(jī)要文件交換人員的崗位意識(shí)、保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保機(jī)要文件交換工作“安全、保密、準(zhǔn)確、及時(shí)”。
    
    二是按照省委機(jī)要交換文件交換工作的要求，強(qiáng)化保密意識(shí)，認(rèn)真遵守交換站規(guī)章制度，按時(shí)參加文件交換，對限時(shí)件或有特殊取送要求的文件，能夠做到按時(shí)限要求領(lǐng)取，文件交換的按時(shí)率和準(zhǔn)確率均達(dá)到100%，保證了黨政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。機(jī)要交換，風(fēng)雨無阻，既要守時(shí)，又要強(qiáng)調(diào)效率。不管是節(jié)假日，還是夜晚，該辦都能做到要件不過日，急件不過夜。
    
        三是健全各項(xiàng)制度，保證工作的嚴(yán)格有序。該辦先后制定了《機(jī)要文件運(yùn)轉(zhuǎn)和處理制度》、《密級(jí)文件資料管理制度》等規(guī)章制度，明確了分管辦領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、機(jī)要員三級(jí)責(zé)任制，使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都有規(guī)范可循，責(zé)任到人，有責(zé)可追，有責(zé)必追。（李輝琳）

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