審計署沈陽辦多措并舉開展檔案編研工作
日前,審計署駐沈陽特派辦在檔案收集、整理、歸檔的同時,也充分利用檔案資源,開展多種形式的檔案編研工作,創(chuàng)新檔案編研方法,變“死”檔案為“活”信息,提高了檔案的利用效能,更好地服務(wù)于審計工作。
一是拓展檔案編研選題內(nèi)容。該辦始終以創(chuàng)新的工作理念進(jìn)行檔案編研選題工作。如,開展“沈陽辦建辦以來機(jī)構(gòu)、編制變動情況明細(xì)”選題編研,選題匯集該辦成立及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)成立的時間、編制數(shù)(包含人員編制、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù))、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、題名等各種內(nèi)容,以及所對應(yīng)文件保存的年度、件號、保管期限。詳細(xì)記述該辦成立以來的人員編制、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)等發(fā)展演變過程,為領(lǐng)導(dǎo)及審計人員提供了多種實(shí)用、便捷的檔案信息資源,挖掘了檔案的潛在作用。二是注重檔案編研選題實(shí)用。充分利用檔案資源,以審計工作為中心,貼近審計人員,將檔案信息重新組合,并進(jìn)行深加工,以“立足實(shí)用,講究實(shí)效”為原則陸續(xù)編寫全宗介紹、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、職工榮譽(yù)錄、優(yōu)秀審計項(xiàng)目簡介、審計信息成果匯編、審計統(tǒng)計成果匯編、計算機(jī)審計專家經(jīng)驗(yàn)材料匯編、優(yōu)秀審計案例匯編、審計年鑒、風(fēng)采錄等20多種編研材料。三是努力創(chuàng)新檔案編研工作方法。在檔案的管理和編研過程中,努力提升檔案服務(wù)意識,突破固有檔案歸檔格式,創(chuàng)新工作方法,建立新式審計工作底稿匯總表,匯總?cè)陮徲嫻ぷ鞯赘迳暇W(wǎng)備查,極大地方便了審計檔案的查閱,提高了檔案利用效率。此外,該辦還通過編制案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、干部任免目錄、專題目錄、歸檔文件對照表等檢索工具以及庫房檔案存放示意圖等方式方法,為全辦同志提供便捷的檢索服務(wù)。(趙梅 袁宇鵬)
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