近年來，審計署駐哈爾濱特派辦采取多項措施，積極加強檔案工作建設(shè)，相關(guān)工作得到了黑龍江省檔案局的認可。近日，該辦被黑龍江省檔案局評選為“2010年?。ㄖ校┲睓C關(guān)檔案工作先進集體”。
    一是加強硬件設(shè)施標準化建設(shè)。為保障檔案的存放、使用，該辦將檔案功能區(qū)面積擴大到100平方米，并結(jié)合檔案工作的具體情況和長遠發(fā)展，配備了電腦、移動硬盤、掃描儀、激光打印機、檔案密集架、防磁柜、空調(diào)機、多功能一體機、電動檔案整理機、除濕機、碎紙機等設(shè)備，還安裝了防盜門、氣體滅火裝置和報警設(shè)備等安全設(shè)施，改善了檔案管理硬件環(huán)境，加強了檔案硬件設(shè)施的標準化建設(shè)。
    二是加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。為提高檔案質(zhì)量，該辦引入量化考核指標，將檔案工作作為機關(guān)管理工作的一部分納入處室年度考核內(nèi)容。有效健全組織機構(gòu)，并根據(jù)領(lǐng)導班子變動情況，及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組成員。注重人員素質(zhì)培養(yǎng)，定期派員參加審計署、國家檔案局、黑龍江省檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓，并及時將培訓內(nèi)容及時傳達給各處兼職檔案管理人員；同時，通過訂閱學習資料、年中集中培訓、深入審計處室進行現(xiàn)場指導等，不斷規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。
    三是加強檔案管理信息化建設(shè)。2010年，該辦集中精力把工作重心轉(zhuǎn)移到檔案數(shù)字化建設(shè)上來，并取得突出成績。截至目前，該辦建辦以來的文書、審計檔案數(shù)字化掃描工作已全部完成，掃描數(shù)據(jù)與OA辦公系統(tǒng)成功掛接，實現(xiàn)了在OA上的查借閱電子檔案的功能，檔案信息化建設(shè)切實得到加強。（武秀元）

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