今年以來(lái),審計(jì)署駐重慶特派辦按照“建設(shè)創(chuàng)新型組織”的發(fā)展思路,在實(shí)踐中積極創(chuàng)新工作方法,不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)內(nèi)部的綜合管理,加強(qiáng)對(duì)在外審計(jì)人員的服務(wù)工作。
一是制作制度匯編“電子書”。為方便在外審計(jì)人員攜帶和查閱辦內(nèi)制度,該辦改變以往匯編制度后,印刷成冊(cè)分發(fā)各處室的方法,將制度匯編制作成“電子書”,發(fā)全辦干部職工,做到人手一份。在提高便攜性的同時(shí),極大的節(jié)約了印刷成本,有利于建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。
二是開(kāi)通短消息服務(wù)平臺(tái)。該辦改變以前逐一打電話、發(fā)傳真的方式,充分利用局域網(wǎng)服務(wù)器,開(kāi)設(shè)了短消息服務(wù)平臺(tái),能夠向在外審計(jì)人員群發(fā)短信、接收反饋情況等。例如利用其群發(fā)功能,定期通報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,發(fā)送節(jié)假日溫馨祝福等,進(jìn)一步提高了效率、強(qiáng)化了服務(wù)。
三是編發(fā)網(wǎng)站更新快報(bào)。針對(duì)在外審計(jì)人員只有回辦后才能瀏覽辦內(nèi)網(wǎng)站,了解全辦動(dòng)態(tài)的情況,該辦每半月將內(nèi)網(wǎng)動(dòng)態(tài)信息,如新聞快報(bào)、工作動(dòng)態(tài)、處室信息等欄目信息匯總一次,編輯成“網(wǎng)站更新快報(bào)”,及時(shí)發(fā)給在外審計(jì)人員。今年4月以來(lái),辦公室已編輯13期“網(wǎng)站更新快報(bào)”,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)郵箱發(fā)往各業(yè)務(wù)處室,為其及時(shí)掌握辦內(nèi)動(dòng)態(tài)提供了便利。
四是設(shè)置統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)郵箱。為規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)郵箱管理、提高文件材料傳遞的效率、方便在外審計(jì)組與辦內(nèi)傳遞非涉密文件,該辦為各處室設(shè)置了統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)郵箱。從4月啟用以來(lái),各處室?guī)缀趺總€(gè)工作日均使用該郵箱傳遞有關(guān)文件材料,使用率極高,切實(shí)發(fā)揮了作用。(李佳 )
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