湖北宜昌市審計(jì)局積極探索網(wǎng)上審理不斷提升審計(jì)科學(xué)化水平
今年以來,湖北省宜昌市審計(jì)局認(rèn)真貫徹省廳全面開展網(wǎng)上審理的工作要求,以O(shè)A2011“網(wǎng)上審理”平臺為依托,強(qiáng)化運(yùn)用培訓(xùn)、完善規(guī)章制度、切實(shí)開展實(shí)質(zhì)性網(wǎng)上審理,取得了較好成效。截止今年7月,該局共對48個審計(jì)項(xiàng)目開展了網(wǎng)上審理,審計(jì)組上傳審計(jì)工作底稿516篇、審計(jì)取證687份,審理人員進(jìn)行617次網(wǎng)上審理,對存在問題的47份審計(jì)工作底稿和56份審計(jì)證據(jù)退回,督促審計(jì)組進(jìn)行了糾正,極大的提升了審計(jì)工作質(zhì)量。該局的主要做法是:
一、升級管理系統(tǒng),強(qiáng)化運(yùn)用培訓(xùn),以網(wǎng)上審理推動審計(jì)實(shí)施數(shù)字化
去年底,按省廳統(tǒng)一要求,該局對審計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面改版升級。為幫助審理人員和審計(jì)人員快速掌握網(wǎng)上審理流程,熟練操作“AO一拖N”系統(tǒng)和網(wǎng)上審理模塊軟件的運(yùn)用,今年年初該局提前謀劃培訓(xùn)工作,在1至2月份先后開展了多次專題培訓(xùn),并對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,要求 “全員參加,全部通過”。通過培訓(xùn)使全局審計(jì)干部基本掌握了通過OA系統(tǒng)下載項(xiàng)目信息并導(dǎo)入到AO系統(tǒng),以及在現(xiàn)場實(shí)施階段將審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)取證單和審計(jì)組審計(jì)報告通過OA系統(tǒng)上傳審理平臺。通過廣泛交流學(xué)習(xí)也使該局審理人員熟練掌握了運(yùn)用審理平臺進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時審理。在審計(jì)審理開始前,該局依托OA2011“網(wǎng)上審理”平臺,按審計(jì)項(xiàng)目建立審理資料樹,要求每個審計(jì)組開展審計(jì)項(xiàng)目時從下達(dá)審計(jì)通知書開始,將審計(jì)方案、審計(jì)實(shí)施過程以及審計(jì)報告等各階段的審計(jì)資料在規(guī)定的期限內(nèi)都通過數(shù)據(jù)包或掃描文件等形式上傳至審理平臺,以便審理人員在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審理,以此“倒逼”審計(jì)人員運(yùn)用OA和AO交互功能開展審計(jì),激發(fā)廣大審計(jì)干部運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段開展審計(jì)和審計(jì)分析的積極性,從而推進(jìn)審計(jì)實(shí)施過程的數(shù)字化,不斷提升審計(jì)工作的效率。
二、完善規(guī)章制度,強(qiáng)化事項(xiàng)管理,以網(wǎng)上審理推進(jìn)審計(jì)過程規(guī)范化
為深化、細(xì)化網(wǎng)上審理工作,宜昌市審計(jì)局制定了《審計(jì)事項(xiàng)管理辦法》,辦法中設(shè)定了《審計(jì)事項(xiàng)編制明細(xì)表》、《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》、《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》等三張表,并將這三張表植入到審計(jì)準(zhǔn)備和審計(jì)實(shí)施階段,要求將這三張表通過OA系統(tǒng)上傳審理平臺?!秾徲?jì)事項(xiàng)編制明細(xì)表》以表格化的形式,明確規(guī)范了審計(jì)人員要“審什么”和“怎么審”;《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》主要反映審計(jì)人員審計(jì)事項(xiàng)的開展情況,審理人員通過《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》判定“確定的審計(jì)事項(xiàng)審了沒有”;《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》主要反映審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況,審理人員利用《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》評估審計(jì)目標(biāo)是否達(dá)到。同時,該局通過加強(qiáng)審計(jì)事項(xiàng)管理,抓住審計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié),推動了審計(jì)工作的規(guī)范化。該局在審計(jì)事項(xiàng)編制階段,依托AO2011系統(tǒng)的現(xiàn)有設(shè)置實(shí)行審計(jì)組組長審核制,規(guī)定只有主審和分管領(lǐng)導(dǎo)對所有審計(jì)事項(xiàng)簽署“同意”后方能開始實(shí)施審計(jì);在審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行階段,審計(jì)組組長(主審)應(yīng)將審計(jì)組成員的現(xiàn)場數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到AO2011系統(tǒng)中,審計(jì)組組長(主審)應(yīng)利用“審計(jì)工作底稿”—“審核頁”的功能,對審計(jì)工作底稿提出復(fù)核意見。審計(jì)組成員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核意見進(jìn)一步審計(jì)取證和修改審計(jì)工作底稿,由審計(jì)組組長(主審)負(fù)責(zé)在每5個工作日內(nèi)將審核通過的審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單統(tǒng)一打包上傳到OA系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上審理;在審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論階段,所有審計(jì)事項(xiàng)完結(jié)后,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)將所有的審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,審計(jì)組才能出點(diǎn)。
三、推進(jìn)效能督查,強(qiáng)化督促整改,以網(wǎng)上審理推進(jìn)審計(jì)管理精細(xì)化
為充分發(fā)揮審計(jì)審理在推動和完善審計(jì)管理中的作用,該局在網(wǎng)上審理實(shí)施過程注重發(fā)揮局內(nèi)部相關(guān)部門的聯(lián)動作用,狠抓審計(jì)業(yè)務(wù)制度執(zhí)行推進(jìn)效能督查,進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)管理精細(xì)化。該局在審計(jì)實(shí)施過程中對審計(jì)人員上傳到審理平臺的審計(jì)工作底稿、取證資料等信息資料規(guī)定審計(jì)人員在2個工作日內(nèi)完成審理工作。對于網(wǎng)上審理中發(fā)現(xiàn)的“審計(jì)定性依據(jù)及表述不準(zhǔn)確”、“審計(jì)事實(shí)表述不清楚”、“審計(jì)證據(jù)不充分”等審理結(jié)果,審理人員通過網(wǎng)上審理平臺及時向?qū)徲?jì)組反饋,對審計(jì)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題做到了早發(fā)現(xiàn)、早溝通、早整改,充分發(fā)揮了審理平臺的預(yù)警作用。同時對通過審理發(fā)現(xiàn)有重大案件移送線索的事項(xiàng),審理人員通過審理平臺,指導(dǎo)審計(jì)組開展下一步審計(jì)工作,要求審計(jì)組對問題事項(xiàng)查深查透并進(jìn)一步深挖線索,今年以來,該局已發(fā)現(xiàn)案件線索20多起,涉案人員30多人,充分發(fā)揮了審理平臺的指揮作用。對于審計(jì)人員無正當(dāng)理由拒絕采納審理意見、未嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工時制度無正當(dāng)理由連續(xù)2次未按規(guī)定的時間打包上傳以及存在違反審計(jì)紀(jì)律等情況,由局審計(jì)執(zhí)行督察科、監(jiān)察室采取約談、通報及現(xiàn)場督促整改等形式,及時查缺補(bǔ)漏,嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律,促進(jìn)審計(jì)效能的進(jìn)一步提升。
四、拓展審理職能,強(qiáng)化風(fēng)險防控,以網(wǎng)上審理推進(jìn)審計(jì)考核明晰化
該局不斷拓展審理職能,規(guī)定審計(jì)審理部門擁有審計(jì)資料退回權(quán),審理部門認(rèn)為審計(jì)組上傳的審計(jì)資料達(dá)不到審理要求的,可直接退回。審理部門認(rèn)為審計(jì)組認(rèn)定的事實(shí)不清、證據(jù)不足、程序上有問題的,有權(quán)要求審計(jì)組補(bǔ)證,必要時可協(xié)同審計(jì)組補(bǔ)證,或者經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,直接實(shí)施審計(jì)或調(diào)查進(jìn)行補(bǔ)證。對定性不準(zhǔn),適用法律法規(guī)不當(dāng)?shù)?,可以直接調(diào)整或更改。為強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險防控力度,該局同時規(guī)定審理部門對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況擁有評估考核權(quán),審理部門按照審計(jì)業(yè)務(wù)制度的規(guī)定對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評估,規(guī)定審計(jì)人員必須填寫《審計(jì)事項(xiàng)編制明細(xì)表》、《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》和《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》,全面反映審計(jì)人員審計(jì)和查處問題情況,并以此作為對審計(jì)人員年終績效考核的重要依據(jù)。同時該局還將以上三張審計(jì)審理情況表為依據(jù)推進(jìn)考核明晰化,圍繞爭創(chuàng)省、市考核雙優(yōu)勝的總體目標(biāo),結(jié)合省廳、市政府考核指標(biāo)及創(chuàng)先爭優(yōu)重點(diǎn)事項(xiàng),修訂完善全年審計(jì)工作考核辦法,以實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)來確立和細(xì)化考核事項(xiàng),由局一把手負(fù)全責(zé),將從三張表中能夠反映的關(guān)于審計(jì)成本控制、案件線索查處、計(jì)算機(jī)方法應(yīng)用連同信息宣傳任務(wù)和AO實(shí)例獲獎情況等考核指標(biāo)逐一分解到分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任科室,分解到審計(jì)人員和具體審計(jì)項(xiàng)目,年終嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),做到人人有壓力、人人擔(dān)責(zé)任、人人添動力,力爭今年的審計(jì)工作創(chuàng)出新特色、邁上新臺階。(李云 許旭東)
一、升級管理系統(tǒng),強(qiáng)化運(yùn)用培訓(xùn),以網(wǎng)上審理推動審計(jì)實(shí)施數(shù)字化
去年底,按省廳統(tǒng)一要求,該局對審計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面改版升級。為幫助審理人員和審計(jì)人員快速掌握網(wǎng)上審理流程,熟練操作“AO一拖N”系統(tǒng)和網(wǎng)上審理模塊軟件的運(yùn)用,今年年初該局提前謀劃培訓(xùn)工作,在1至2月份先后開展了多次專題培訓(xùn),并對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試,要求 “全員參加,全部通過”。通過培訓(xùn)使全局審計(jì)干部基本掌握了通過OA系統(tǒng)下載項(xiàng)目信息并導(dǎo)入到AO系統(tǒng),以及在現(xiàn)場實(shí)施階段將審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)取證單和審計(jì)組審計(jì)報告通過OA系統(tǒng)上傳審理平臺。通過廣泛交流學(xué)習(xí)也使該局審理人員熟練掌握了運(yùn)用審理平臺進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)時審理。在審計(jì)審理開始前,該局依托OA2011“網(wǎng)上審理”平臺,按審計(jì)項(xiàng)目建立審理資料樹,要求每個審計(jì)組開展審計(jì)項(xiàng)目時從下達(dá)審計(jì)通知書開始,將審計(jì)方案、審計(jì)實(shí)施過程以及審計(jì)報告等各階段的審計(jì)資料在規(guī)定的期限內(nèi)都通過數(shù)據(jù)包或掃描文件等形式上傳至審理平臺,以便審理人員在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行審理,以此“倒逼”審計(jì)人員運(yùn)用OA和AO交互功能開展審計(jì),激發(fā)廣大審計(jì)干部運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段開展審計(jì)和審計(jì)分析的積極性,從而推進(jìn)審計(jì)實(shí)施過程的數(shù)字化,不斷提升審計(jì)工作的效率。
二、完善規(guī)章制度,強(qiáng)化事項(xiàng)管理,以網(wǎng)上審理推進(jìn)審計(jì)過程規(guī)范化
為深化、細(xì)化網(wǎng)上審理工作,宜昌市審計(jì)局制定了《審計(jì)事項(xiàng)管理辦法》,辦法中設(shè)定了《審計(jì)事項(xiàng)編制明細(xì)表》、《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》、《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》等三張表,并將這三張表植入到審計(jì)準(zhǔn)備和審計(jì)實(shí)施階段,要求將這三張表通過OA系統(tǒng)上傳審理平臺?!秾徲?jì)事項(xiàng)編制明細(xì)表》以表格化的形式,明確規(guī)范了審計(jì)人員要“審什么”和“怎么審”;《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》主要反映審計(jì)人員審計(jì)事項(xiàng)的開展情況,審理人員通過《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》判定“確定的審計(jì)事項(xiàng)審了沒有”;《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》主要反映審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況,審理人員利用《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》評估審計(jì)目標(biāo)是否達(dá)到。同時,該局通過加強(qiáng)審計(jì)事項(xiàng)管理,抓住審計(jì)關(guān)鍵環(huán)節(jié),推動了審計(jì)工作的規(guī)范化。該局在審計(jì)事項(xiàng)編制階段,依托AO2011系統(tǒng)的現(xiàn)有設(shè)置實(shí)行審計(jì)組組長審核制,規(guī)定只有主審和分管領(lǐng)導(dǎo)對所有審計(jì)事項(xiàng)簽署“同意”后方能開始實(shí)施審計(jì);在審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行階段,審計(jì)組組長(主審)應(yīng)將審計(jì)組成員的現(xiàn)場數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到AO2011系統(tǒng)中,審計(jì)組組長(主審)應(yīng)利用“審計(jì)工作底稿”—“審核頁”的功能,對審計(jì)工作底稿提出復(fù)核意見。審計(jì)組成員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核意見進(jìn)一步審計(jì)取證和修改審計(jì)工作底稿,由審計(jì)組組長(主審)負(fù)責(zé)在每5個工作日內(nèi)將審核通過的審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單統(tǒng)一打包上傳到OA系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上審理;在審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論階段,所有審計(jì)事項(xiàng)完結(jié)后,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)將所有的審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,審計(jì)組才能出點(diǎn)。
三、推進(jìn)效能督查,強(qiáng)化督促整改,以網(wǎng)上審理推進(jìn)審計(jì)管理精細(xì)化
為充分發(fā)揮審計(jì)審理在推動和完善審計(jì)管理中的作用,該局在網(wǎng)上審理實(shí)施過程注重發(fā)揮局內(nèi)部相關(guān)部門的聯(lián)動作用,狠抓審計(jì)業(yè)務(wù)制度執(zhí)行推進(jìn)效能督查,進(jìn)一步推進(jìn)審計(jì)管理精細(xì)化。該局在審計(jì)實(shí)施過程中對審計(jì)人員上傳到審理平臺的審計(jì)工作底稿、取證資料等信息資料規(guī)定審計(jì)人員在2個工作日內(nèi)完成審理工作。對于網(wǎng)上審理中發(fā)現(xiàn)的“審計(jì)定性依據(jù)及表述不準(zhǔn)確”、“審計(jì)事實(shí)表述不清楚”、“審計(jì)證據(jù)不充分”等審理結(jié)果,審理人員通過網(wǎng)上審理平臺及時向?qū)徲?jì)組反饋,對審計(jì)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題做到了早發(fā)現(xiàn)、早溝通、早整改,充分發(fā)揮了審理平臺的預(yù)警作用。同時對通過審理發(fā)現(xiàn)有重大案件移送線索的事項(xiàng),審理人員通過審理平臺,指導(dǎo)審計(jì)組開展下一步審計(jì)工作,要求審計(jì)組對問題事項(xiàng)查深查透并進(jìn)一步深挖線索,今年以來,該局已發(fā)現(xiàn)案件線索20多起,涉案人員30多人,充分發(fā)揮了審理平臺的指揮作用。對于審計(jì)人員無正當(dāng)理由拒絕采納審理意見、未嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工時制度無正當(dāng)理由連續(xù)2次未按規(guī)定的時間打包上傳以及存在違反審計(jì)紀(jì)律等情況,由局審計(jì)執(zhí)行督察科、監(jiān)察室采取約談、通報及現(xiàn)場督促整改等形式,及時查缺補(bǔ)漏,嚴(yán)肅審計(jì)紀(jì)律,促進(jìn)審計(jì)效能的進(jìn)一步提升。
四、拓展審理職能,強(qiáng)化風(fēng)險防控,以網(wǎng)上審理推進(jìn)審計(jì)考核明晰化
該局不斷拓展審理職能,規(guī)定審計(jì)審理部門擁有審計(jì)資料退回權(quán),審理部門認(rèn)為審計(jì)組上傳的審計(jì)資料達(dá)不到審理要求的,可直接退回。審理部門認(rèn)為審計(jì)組認(rèn)定的事實(shí)不清、證據(jù)不足、程序上有問題的,有權(quán)要求審計(jì)組補(bǔ)證,必要時可協(xié)同審計(jì)組補(bǔ)證,或者經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,直接實(shí)施審計(jì)或調(diào)查進(jìn)行補(bǔ)證。對定性不準(zhǔn),適用法律法規(guī)不當(dāng)?shù)?,可以直接調(diào)整或更改。為強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險防控力度,該局同時規(guī)定審理部門對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況擁有評估考核權(quán),審理部門按照審計(jì)業(yè)務(wù)制度的規(guī)定對審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行評估,規(guī)定審計(jì)人員必須填寫《審計(jì)事項(xiàng)編制明細(xì)表》、《審計(jì)事項(xiàng)執(zhí)行情況表》和《審計(jì)事項(xiàng)結(jié)論情況表》,全面反映審計(jì)人員審計(jì)和查處問題情況,并以此作為對審計(jì)人員年終績效考核的重要依據(jù)。同時該局還將以上三張審計(jì)審理情況表為依據(jù)推進(jìn)考核明晰化,圍繞爭創(chuàng)省、市考核雙優(yōu)勝的總體目標(biāo),結(jié)合省廳、市政府考核指標(biāo)及創(chuàng)先爭優(yōu)重點(diǎn)事項(xiàng),修訂完善全年審計(jì)工作考核辦法,以實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)來確立和細(xì)化考核事項(xiàng),由局一把手負(fù)全責(zé),將從三張表中能夠反映的關(guān)于審計(jì)成本控制、案件線索查處、計(jì)算機(jī)方法應(yīng)用連同信息宣傳任務(wù)和AO實(shí)例獲獎情況等考核指標(biāo)逐一分解到分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任科室,分解到審計(jì)人員和具體審計(jì)項(xiàng)目,年終嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn),做到人人有壓力、人人擔(dān)責(zé)任、人人添動力,力爭今年的審計(jì)工作創(chuàng)出新特色、邁上新臺階。(李云 許旭東)
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