湖北鶴峰:四舉措加強政府投資項目審計檔案管理
今年以來,湖北省鶴峰縣審計局克服政府投資審計項目任務(wù)量大、人手少、事情繁雜等困難,采取四項措施加強政府投資審計檔案管理,促進了政府投資項目檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、專業(yè)化。
一是落實檔案編制責(zé)任制度。局機關(guān)把審計檔案是否及時按要求立卷歸檔納入年終目標考核,讓審計人員充分認識到審計檔案工作的重要性。同時,明確審計組長為項目檔案編制的第一責(zé)任人,審計檔案的規(guī)范性和完整性由審計組長負責(zé),達到“誰審計誰立卷、案結(jié)卷成”的目標。
二是建立檔案質(zhì)量交叉復(fù)核制。對于需要裝訂成冊的檔案資料,除由審計組專門負責(zé)收集資料、立卷歸檔的人員外,審計組成員之間、股室業(yè)務(wù)人員之間、復(fù)核和審理人員之間實行交叉復(fù)核,正向、逆向把關(guān),做到程序清楚、要件齊全,確保檔案質(zhì)量。
三是重點抓好竣工結(jié)算項目審計檔案管理??⒐そY(jié)算審計工作量大,過程錯綜復(fù)雜,爭議多,一項審減額可能涉及高套定額、虛報工程量、高取費用等多重原因,不易編制證據(jù)和底稿。該局按照審計署8號令和上級審計機關(guān)的要求,努力細化審計證據(jù)和工作底稿,做到取證充分、客觀、可靠、準確,力求規(guī)范的編制審計檔案。
四是積極探索招標控制價項目審計檔案管理新路子。招標控制價審計是近年來審計機關(guān)探索開展的一項新工作,審計檔案的編制無依據(jù)可行。該局結(jié)合審計工作實際情況,將項目立項文件、資金批復(fù)文件、承諾書、建設(shè)單位預(yù)算書、審計計算書等重要資料納入招標控制價審計檔案,做到資料真實、完整,最大限度的降低審計風(fēng)險。(張國輝 劉湘耀)
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