近日，山東省青州市審計(jì)局深入開(kāi)展“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”活動(dòng)，為進(jìn)一步提高審計(jì)檔案的質(zhì)量及管理水平，采取“三個(gè)強(qiáng)化”提升審計(jì)檔案實(shí)用化。

強(qiáng)化檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為審計(jì)檔案實(shí)用化奠定基礎(chǔ)。該局通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)審計(jì)人員的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，組織全體人員集中學(xué)習(xí)審計(jì)署及省廳、市局檔案管理的規(guī)范性文件，如學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》《山東省檔案條例》等法律文件。另外，組織審計(jì)人員到市城建檔案館學(xué)習(xí)《青州市城建檔案整理規(guī)定》，交流檔案整理流程及檔案圖紙折疊方法等內(nèi)容。通過(guò)學(xué)習(xí)與交流提高了審計(jì)人員對(duì)審計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，為推進(jìn)審計(jì)檔案實(shí)用化奠定了基礎(chǔ)。

強(qiáng)化“三分一集中”模式，為審計(jì)檔案實(shí)用化提供標(biāo)準(zhǔn)。在審計(jì)檔案的管理過(guò)程中，采取“三分一集中”的管理模式，為審計(jì)檔案管理提供標(biāo)準(zhǔn)。“三分”即“分單元”——嚴(yán)格按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)立卷”的原則，從結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類、備查類4個(gè)單元進(jìn)行分類整理；“分專業(yè)”——按照業(yè)務(wù)類別，對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、農(nóng)業(yè)環(huán)保、投資審計(jì)等不同審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理；“分時(shí)間”——按照審計(jì)結(jié)束時(shí)間，對(duì)所有的審計(jì)項(xiàng)目按年度及審計(jì)時(shí)間先后，分別立卷歸檔?！耙患小奔唇徲?jì)檔案室，審計(jì)檔案整理完畢后，統(tǒng)一放到指定位置，進(jìn)行集中化管理。該項(xiàng)措施的實(shí)行，全局形成“有疑難找檔案”、“拿不準(zhǔn)找檔案”的學(xué)檔案用檔案的良好風(fēng)氣，檔案成為“尺子”、“標(biāo)桿”，成為審計(jì)工作的有力助手。

強(qiáng)化“終身負(fù)責(zé)+動(dòng)態(tài)借閱”制，為審計(jì)檔案實(shí)用化保駕護(hù)航。該局嚴(yán)格執(zhí)行“青州市審計(jì)局檔案管理的規(guī)定”，強(qiáng)化“終身負(fù)責(zé)+動(dòng)態(tài)借閱”制,為審計(jì)檔案實(shí)用化管理提供保障。實(shí)行“審計(jì)組長(zhǎng)終身負(fù)責(zé)制”，審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后，審計(jì)檔案由審計(jì)人員整理、審計(jì)組長(zhǎng)把關(guān)、并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，再進(jìn)行歸檔，審計(jì)結(jié)果及檔案質(zhì)量由審計(jì)組長(zhǎng)終身負(fù)責(zé)，通過(guò)對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行層層把關(guān)、層層審核，提高了審計(jì)檔案管理的質(zhì)量。實(shí)行“動(dòng)態(tài)借閱制”，采用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，對(duì)于整理完畢的審計(jì)檔案進(jìn)行電子化登記，對(duì)借閱的檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，如：登記借閱科室、借閱人、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間，這一措施實(shí)現(xiàn)了審計(jì)檔案資源信息共享，推進(jìn)了審計(jì)檔案的實(shí)用化管理。(王春波)